Технический аудит процессов полиграфического предприятия

Аудит проводит Александр Ворожцов – известный полиграфист, ведущий преподаватель Московского государственного Университета печати имени Ивана Федорова, кандидат технических наук, доцент кафедры технологий печатных и послепечатных процессов.

Продолжительность аудита - 40 учебных часов. 

Программа:

  1. Знакомство с предприятием (участки, руководящий персонал), по ходу проверки – знакомство с производственным персоналом (печатники, операторы брошюровочного оборудования).
     
  2. Анализ производственного документооборота, оценка его эффективности по схеме: плановое производственное задание на смену – карты заказов – сводка за смену – соответствие технологических карт сводкам.

    Вопросы: соответствуют ли объемы планируемых заданий квалификационному мастерству исполнителей, понятен ли смысл заданий, нет ли организационных простоев, учитываются ли при планировании специфика производства, правильно ли распределяются задания непосредственно на участках?
     
  3. Распределение зон ответственности при выполнении процессов (от верхнего до нижнего уровня декомпозиции) на участках по цепочке: знакомство с заданием по производственным графикам – распределение работ – ход контроля выполнения работ – заполнение форм отчетности – производственные простои, организационные простои – форс-мажорные ситуации и выходы из них при принятии решений руководящим составом (при поломках, отставаниях, технологических проблемах, закрытиях тиражей, обнаружении брака, сдаче заказов). Передача смен руководящим составом, печатниками, машинистами.
     
  4. Анализ норм выработки и расхода основных материалов, оценка соответствия норм фактическим показателям. Сопоставление их с нормами, принятыми на других предприятиях, с коррекцией на имеющийся уровень квалификационной составляющей производственного персонала.
     
  5. Оценка уровня квалификации на различных уровнях декомпозиции процессов (управленческая – финансово-хозяйственная – производственная деятельность): руководящий состав – распределение работ и контроль за их выполнением, контроль документооборота, умение контактировать с подчиненными, производственный состав – уровень квалификационного мастерства (время выполнения производственных заданий, приладок, переналадок), знание и умение устранять технологические неполадки (дефекты печати, технологические нормы и допуски).
     
  6. Анализ управления персоналом и оценка эффективности деятельности. Методы совершенствования управления персоналом. Психологическая атмосфера на предприятии (чистота и порядок, соблюдение транспортных потоков, общая дисциплина, микроклимат в производственных отношениях, направленный не на переваливание проблем друг на друга, а на их решение).
     
  7. Анализ технологических процессов, поиск слабых мест и пути их оптимизации. Знакомство с проблемами технологического и прочих характеров, оценка, нахождение пути решения.
     
  8. Конкретные рекомендации по повышению эффективности процессов управления.